（东农科字〔2024〕6号）

第一章  总  则

第一条 为进一步规范学校科研项目数据汇交工作，有效保护和利用科研项目数据，依据《科学数据管理办法》（国办发〔2018〕17号）《科学技术研究档案管理规定》（国家档案局、科技部令第15号）《国家重点研发计划管理暂行办法》（国科发资〔2024〕28号）等文件精神，结合学校实际，制定本办法。

第二条 本办法中所称科研项目数据是指科研项目在立项论证、研究实施及过程管理、结题验收及绩效评价、成果管理等过程中形成的，具有保存价值的文字、图表、数据、图像、音频、视频等各种形式和载体的文件材料、原始数据及其衍生数据。

第二章  汇交与保存

第三条 汇交原则

（一）汇交的科研项目数据，必须反映科研管理、科研项目(课题)活动的全过程，保证完整、准确、系统。科研项目(课题)负责人对汇交科研项目数据的完整性、准确性、系统性负责。

（二）学校各学院及有关单位应有专人负责科研项目数据汇交工作，项目（课题）负责人是数据汇交第一责任人，并确定一名项目（课题）组成员负责本项目（课题）科研数据的收集、整理及汇交工作。

（三）由学校与其它单位分工协作完成的项目课题，由项目（课题）牵头单位保存一整套完整数据文件，作为课题或任务协作单位也应保存其承担任务有关的科研项目数据。

第四条 汇交范围

科研项目在立项论证、研究实施及过程管理、结题验收及绩效评价、成果管理等全过程中形成的，具有保存价值的各种形式和载体的科研项目数据均应纳入汇交范围。（参照附件1）

（一）立项论证阶段

项目指南、可行性研究报告，项目经费预算文件材料，申报书及相关证明；立项评审文件材料，预算申诉、评审文件材料；立项（含预算）批复，任务合同书（含预算书）及各类协议等。

（二）研究实施及过程管理阶段

研究计划、组织实施工作方案，研究（实验）任务书（大纲），实验、探测、测试、观测、观察、野外调查、考察等原始记录和整理记录，综合分析报告；设计文件、图样，集成电路布图，工艺文件，计算文件，数据处理文件；科学数据；研制的样机、样品、标本等实物及其目录、图片等。

项目课题中期、年度等阶段执行进展情况报告、总结报告、研究成果等；项目、人员、进度、经费等调整、变更文件材料；撤销项目已开展工作、已使用经费、已购置设备仪器、阶段性成果、知识产权等材料。

专家咨询、中期检查、中期评审、项目监督工作形成材料等。建设的中试线、试验基地、示范点一览表、图片及数据等。

（三）结题验收及绩效评价、成果管理阶段

验收申请书，验收承诺书；工作总结报告，技术报告，项目经费决算等财务情况文件材料。

验收通知，验收评审文件材料；验收现场测试报告，第三方检测、测试、评估报告，用户使用报告及证明、典型用户报告、产业化审核报告等；验收结论书，结题书面通知等。

绩效自评价报告，专家评议文件材料、评价结论等绩效评价工作文件材料。

研究报告、论文、专著、数据库等研究成果文件材料；自评价报告，科技报告；专利、软件及其他知识产权文件材料。产业化报告、证书、出版物等成果应用、获奖、宣传推广文件材料。

第五条 汇交方式

各项目课题组需将相关数据按照项目规划、立项论证、过程管理、绩效评价等阶段分段上传至学校科研管理信息系统，并在绩效评价完成后对所形成的科研项目数据文件加以系统整理，及时上传至学校科研管理信息系统并拷贝至U盘上交学院，再由学院统一报送至科技处。

第六条 汇交时限

研究项目课题在项目规划、立项论证、过程管理、绩效评价等每一阶段完成后，需在一个月内按照附件1要求（相关内容依据国家政策动态调整）上传至学校科研管理信息系统，并需在项目绩效评价完成后两个月内，应当对需汇交数据文件加以系统整理并归档。中断、停止的研究课题，在课题结束或中断、停止后两个月内进行汇交。

第七条 整理与编目

科研项目数据文件,应按件进行整理、分类、编目。电子文件格式推荐使用DOC、PDF、TIFF、JPEG、MP3、WAV，其他格式应与相应的阅读器、支持软件等一同存储。

科研项目数据文件的形成、收集、整理、归档及保存、利用、鉴定、处置等按照《电子文件归档与电子档案管理规范》（GB/T18894）的有关规定执行。

第八条 汇交自查

学校实行各相关单位科研项目数据汇交情况自检自查制度，即各学院对照本单位应汇交数据文件范围和科研工作实际，每年年初应对上一年度的汇交情况进行一次自检自查，自查过程中发现有遗漏数据文件要及时补归，确保各类科研项目数据文件应归尽归，及时汇交。

第三章  附  则

第九条 本办法由科学技术处（社会科学处）负责解释，自印发之日起施行。