（东农科字〔2022〕9号）

加强我校科研项目材料采购及出入库的规范管理，提高科研项目资金使用效益，根据国家科研项目管理有关精神，结合我校实际，制定本办法。

第一条 建立科研项目材料采购合同制度，凡一次性采购额度超过1万元或同一地点多次采购同一时间核销额度合计超过1万元的，课题组（平台）均需与供货单位签订科研材料采购合同，经课题（平台）负责人签字，学院审核加盖科研合同专用章后存档备案，以便经费核销审计时查验。

第二条 科研项目材料的采购应按照课题预算执行，并根据课题研究进度分批次采购，严禁采购和报销与科研课题无关的材料及用品等。

第三条 一张发票上无法列全采购明细的大宗材料采购，核销时需提供供货方出具的材料明细单并加盖销售单位公章。

第四条 科研项目材料发票背面需注明采购人、验收人和课题（平台）负责人，当事人应亲笔签名。

第五条 科研项目材料发票核销时，有关采购合同（协议）、签字审批流程须齐全，缺一不可。

第六条 学校不统一设置科研项目材料库房，为了保证科研日常消耗需要，各课题组（平台）对常用和专用的科研材料可限量储备。

第七条 各课题组（平台）应建立科研材料出入库登记制度，设立库存台账，作为课题内部管理及接受检查监督的依据。

第八条 学校统一印制《东北农业大学科研项目材料出入库登记簿》（以下简称“登记簿”），由各学院统一领取，并发放至每个课题组（平台）。《登记簿》作为我校科研项目材料采购、出入库管理工作中的重要档案，须妥善保管，不能遗失或缺页，课题组（平台）应指定专人负责，做好日常出入库登记建档工作。

各级重点实验室等科研平台相关必要材料采购和出入库单独管理，由平台指定专人负责。

第九条 课题组（平台）在收到科研材料并验收合格后，方可办理入库手续，如实填写《登记簿》，由采购人、验收人、课题（平台）负责人共同签字，并对入库材料的准确性、真实性负责；验收人原则上为保管人，同时负责做好材料的后续保管出库工作，验收保管人不得与课题（平台）负责人为同一人，建议由专职科研助理或课题组相关教师担任，实行备案管理。

第十条 领用人在领用科研试验材料时，应当办理出库手续，领用人和保管人须仔细填写《登记簿》，记录领用科研试验材料的品名、数量、规格以及对应入库时的登记号等信息并共同签字。

第十一条 涉及在超市、门店等少量自行购置的实验材料，均需填报《登记簿》，供货人位置填写超市或者门店的名称，同时做好领用登记。

第十二条 学校监督管理部门，每年不定期联合对各单位科研项目材料采购及出入库情况进行抽检，对不按规定执行采购出入库管理的课题组和平台，学校将在经费核销、项目申报、人才推荐、运行费拨付等方面采取限制措施。

第十三条 本办法自公布之日起施行，由科学技术处（社会科学处）负责解释。