东农校发〔2025〕36号

为进一步加强东北农业大学软件正版化管理，保障东北农业大学软件正版化工作落实，保障信息安全，提高使用效率，降低使用成本，根据《中华人民共和国计算机软件保护条例》等文件规定和省委省政府的相关要求，结合我校实际，制定本办法。

第一章 总则

第一条 本制度适用于全体校内人员。

第二条 根据国务院办公厅印发文件《政府机关使用正版软件管理办法》所称的软件包括计算机操作系统软件、办公软件和杀毒软件三类通用软件。

第三条 正版软件的管理和使用应坚持统一管理、归口管理、责任到人、物尽其用的原则。

第二章 职责

第四条 学校软件正版化工作机构和负责人职责

负责机构：东北农业大学网络安全和信息化领导小组

负责人：东北农业大学单位负责人

成员：现代教育技术中心、学校办公室、人事、财务、资产管理等部门主要负责人为领导小组成员。

工作职责：

（一）负责审定软件正版化工作年度目标任务、工作计划、经费预算、工作措施、考核评议、年度报告等工作。

（二）负责指导并督促软件正版化工作责任部门贯彻落实软件正版化年度工作计划，按期完成软件正版化工作各项年度目标任务。

（三）机构职责

（1）制定软件配置标准。

（2）制定年度软件正版化工作计划。

（3）开展年度软件使用情况检查。

（4）编制年度软件采购预算。

（5）开展年度软件采购工作。

（6）开展软件安装、卸载、升级和维护工作。

（7）建立并维护软件使用管理台账。

（8）开展年度软件正版化工作宣传和培训。

（9）开展年度软件正版化工作考核评议。

（10）开展软件正版化工作年度总结工作。

（11）开展软件使用管理其他日常工作。

第五条 软件使用部门职责

软件使用部门主要负责人是本部门软件正版化工作的第一责任人，负责配合现代教育技术中心做好软件正版化工作，督促本部门工作人员严格遵守软件正版化工作相关规章制度。

第六条 工作机制

（一）学校根据工作实际定期或不定期召开办公会议，具体现代教育技术中心负责召集。

（二）软件使用部门对本部门计算机使用的盗版操作系统、办公软件、杀毒软件和专业软件等情况进行全面排查及时整改，相关情况报现代教育技术中心汇总，现代教育技术中心对使用部门进行督促检查。

（三）软件使用部门明确信息员负责配合现代教育技术中心处理本部门软件正版化日常工作。

第三章 采购

第七条 正版软件采购严格按照学校采购相关规定，由学校统一购置。结合学校的教育科研学术机构优势，优先选择教育版软件。

第八条 学校在购置计算机等办公设备时，原则上不再附加采购操作系统、办公软件和杀毒软件。

第九条 软件采购配置原则：需求匹配原则，兼容性原则，可扩展性原则，性价比原则，要根据实际业务需求来确定软件配置。采购软件时应当对软件的兼容性、功能的可拓展和与其他系统的集成能力授权方式、信息安全、升级等售后服务提出具体要求，同时应注意加强软硬件采购的衔接，确保采购新计算机设备符合预装正版操作系统软件的要求。

第十条 软件配置流程：采购的办公软件应严格按照采购合同的约定，重点加强对软件授权证书或许可协议等的管理工作，并在购置合同中约定不得侵犯第三方版权。新购计算机及软件，应由资产管理部门向供应商索取软件授权证书和安装盘及随附物品等并予以核实所有能够用以证明软件合法性的证书。

软件采购包括签订采购合同，明确软件的授权方式（如单机授权、网络授权等）、授权数量、价格、软件更新和维护服务等内容。复杂的软件系统，需要供应商提供培训服务，帮助用户熟悉软件的操作和使用。

在接收软件时，要检查软件的安装介质（如光盘、USB驱动器等）是否完整，软件的授权证书是否有效。根据软件配置方案进行安装。按照软件的安装向导进行操作，输入授权信息（如果需要），设置软件的安装路径和配置参数。安装完成后，要进行调试，检查软件是否能够正常运行，如打开办公软件是否能够正常编辑文档，杀毒软件是否能够正常扫描和查杀病毒等。

第四章 管理

第十一条 加强软件资产管理。建立标准的正版软件管理台帐，对各类正版软件进行登记，内容包括：软件名称、版本、来源类型、许可证（授权书）编号、有效期、供货商、价格、购置日期、安装及使用情况等。同时由专人妥善保存软件介质、说明书、使用许可证（或合同）等相关资料。

第十二条 加强软件正版化培训工作，进一步提高校内人员使用软件的能力、提升校内人员的法律意识。工作人员要签署《使用正版软件承诺书》，严格遵守正版化工作相关规定，不得私自在计算机上安装或卸载软件。

第十三条 软件使用部门每年根据实际需要，填报《软件使用需求申请表》。财务部门确保软件采购经费纳入年度预算，明确资金来源和经费保障，并对预算执行情况进行审核监督。财务、资产管理部门督促、指导信息化部门严格按照软件采购计划做好软件采购工作。

第十四条 注意防范软件版权侵犯的风险：

（一）已安装未获授权的操作系统、办公软件、杀毒软件，应立即移除。

（二）对以团体身份获得特许使用权的软件，需确保已安装的软件的数目没有超过已采购的软件许可数目。

（三）购置新设备时，已预装相关软件的，要核对该软件是否已获得许可。

（四）加强版权意识，不准私自向其他单位或个人提供任何正版软件。因私自向其他单位或个人提供正版软件而造成版权纠纷，由软件提供人承担一切后果。未取得拥有人的明确批准，不得复制及更改软件。

第十五条 各单位人员不得有以下行为：

（一）擅自复制或销售校内计算机正版软件及其复制品。

（二）在购置计算机设备时，要求或允许销售商安装非正版软件。

（三）超越授权许可合同的要求，扩大安装范围。

（四）私自下载安装未经授权的软件。

（五）躲避或者破坏软件著作权人为保护其著作权而采用的技术措施。

（六）删除或改变计算机软件权利管理信息。

第五章 考核

第十六条 为进一步加强东北农业大学办公软件使用管理，规范使用正版软件，巩固软件正版化工作成果，维护公众利益和提升版权保护水平，从源头上杜绝盗版侵权软件使用，保障信息安全，依据国家相关法律法规和省委省政府的文件精神，结合本单位实际，制定此考核制度。

第十七条 计算机软件按照“集中管理，分散使用、保管”的方式实施管理。各单位设专人负责计算机软件的安装、使用、维护、报废工作，指定专人担任系统管理员，遵循“谁管理谁负责”的原则承担管理责任。所有计算机及安装软件必须建立管理台帐，对每套计算机软件进行登记、入册。

第十八条 计算机及软件资产的添置、报废应当履行相应审批手续，并及时调整资产台帐：以授权形式购置的软件许可到期后，应立即停止使用，并及时办理处置手续。

第十九条 各单位计算机使用人员应保证软件序列号对应安装在计算机上，软件序列号不得借给他人使用，不得擅自卸载正版软件，不得自行安装使用非正版软件。

第二十条 考核内容包括：

（一） 软件正版工作的摸查工作。

（二） 正版软件的采购情况。

（三） 正版软件的安装验收情况。

（四） 正版软件的资产管理情况。

（五） 正版软件的年度使用情况的汇报材料。

第二十一条 考核按照评议结果分为“优秀”、“合格”、 “基本合格”、“不合格”四个等级，对于被评为“不合格”的处室院系，要对相关责任人进行诫勉谈话，情节严重的，给与通报批评。

第二十二条 各单位人员违反本制度的，由现代教育技术中心责令限期整改；造成他人损失的，依法承担相应的民事责任；情节严重的，对相关责任人依法给与处分；涉嫌犯罪的，移送司法机关依法追究刑事责任。